INFORMATIVA PRIVACY DONATORI
aggiornata al Reg UE 2016/679
(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)
Introduzione
La presente privacy policy (“Privacy Policy”) descrive le attività di trattamento di dati personali realizzate da “Fondazione Fracta Limina Onlus” (c.f. 97823930157) nei confronti di tutti coloro che sono sostenitori e donatori della Fondazione Fracta Limina Onlus.
Fracta Limina Onlus può trattare i dati personali dell’utente quando questi visita il Sito e utilizza i servizi e le funzionalità presenti sul Sito. Nelle sezioni del Sito in cui sono raccolti i dati personali dell’utente è normalmente pubblicata una specifica informativa ai sensi dell’art. 13 /15 del Reg. UE 2016/679. Ove previsto dal Reg. UE 2016/679 sarà richiesto il consenso dell’utente prima di procedere al trattamento dei suoi dati personali. Se l’utente fornisce dati personali di terzi, deve provvedere affinché la comunicazione dei dati alla Fracta Limina Onlus e il successivo trattamento per le finalità specificate nell’informativa privacy applicabile sia conforme al Reg. UE 2016/679 e alla normativa applicabile.
Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati è la Fondazione Fracta Limina Onlus (c.f. 97823930157) con sede in Milano, Via Solferino n. 7.
Tipologia di dati trattati
I Dati Personali trattati dal Titolare includono: (i) dati identificativi (nome, cognome, età, sesso, codice fiscale); (ii) dati di contatto (indirizzo di residenza o domicilio e recapito postale, telefono/cellulare, e-mail); (iii) dati bancari e/o di pagamento.
Finalità e base giuridica
I Dati Personali saranno trattati per l’adempimento delle seguenti finalità:
- a) espletamento di tutte le fasi connesse alla donazione e/o all’adesione ai progetti specifici promossi dal Titolare, ivi comprese attività strumentali (es. comunicazioni sui versamenti, riepiloghi di donazione e rendicontazione);
- b) rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia (es. comunicazione all’Agenzia delle Entrate – per la predisposizione delle dichiarazioni dei redditi precompilate – dei dati anagrafici e relativi alle donazioni effettuate, ai sensi del D.M. Economia e Finanze 30.01.2018);
- c) l’invio di comunicazioni di natura informativa, di raccolta fondi relative alle attività e iniziative di Fondazione Fracta Limina Onlus.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto a) e b) è necessario a garantire l’esecuzione dei rapporti contrattuali nel rispetto di procedure amministrative interne, adempimento di obblighi di Legge o regolamenti vigenti in Italia. Il mancato conferimento o il successivo diniego al trattamento non consentirà di effettuare tutte le attività connesse alla donazione.
I trattamenti personalizzati di cui alla lettera c) saranno effettuati sulla base del legittimo interesse di Fracta Limina Onlus a rendere il rapporto con il donatore/sostenitore più trasparente.
Trattamento e Conservazione dei dati personali
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà di Fracta Limina Onlus e gestiti o da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
I dati personali saranno trattati in formato elettronico, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati.
In particolare, Fracta Limina Onlus può trattare i dati personali personali dell’utente per le seguenti finalità: utilizzo da parte degli utenti di servizi e funzionalità presenti sul Sito, gestione di richieste e segnalazioni da parte dei propri utenti e simili etc.
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento. In conformità al Reg UE 2016/679 i dati sono custoditi e conservati per il tempo necessario al raggiungimento delle finalità per i quali sono trattati.
Ambito di comunicazione e di accesso dei dati
I dati personali dell’utente potranno essere comunicati a:
- tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
- ai collaboratori di Fracta Limina Onlus, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
- a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate.
Diritti degli interessati
Ai sensi degli articoli 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto di chiedere in qualunque momento, l’accesso ai suoi dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento, ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’art. 20 del GDPR.
In ogni momento, l’utente può revocare ex art. 7 del GDPR il consenso prestato (laddove il consenso sia stato richiesto); proporre reclamo all’autorità di controllo competente ex art. 77 del GDPR (Garante per la Protezione dei Dati Personali), qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
L’utente può, inoltre, formulare una richiesta di opposizione al trattamento dei suoi dati personali ex art. 21 del GDPR nella quale dare evidenza delle ragioni che giustifichino l’opposizione: il Titolare si riserva di valutare l’istanza, che potrebbe non essere accettata laddove sussistano obblighi o motivi legittimi prevalenti sugli interessi, diritti e libertà dell’utente e che impongano o giustifichino la prosecuzione del trattamento.
Le richieste inerenti l’esercizio dei summenzionati diritti devono essere rivolte all’attenzione di Fondazione Fracta Limina Onlus con sede in sede in Milano, Via Solferino n. 7 oppure all’indirizzo e-mail: info@fractalimina.it
Aggiornamento della presente Privacy Policy
Le notizie qui rese possono essere soggette a revisione in seguito a:
- modifiche della normativa di privacy, per gli aspetti qui di interesse;
- implementazioni tecnologiche del sito che impattino sulle attuali modalità di trattamento;
- variazioni organizzative nella struttura di privacy del Titolare che possano interessare l’utente.
Gli utenti sono cortesemente invitati a visitare periodicamente la presente Policy di modo da essere costantemente aggiornati sulle caratteristiche del trattamento.